Смета представляет собой документ, который содержит данные о финансировании, необходимом для реализации проекта или проведения отдельных видов строительных, монтажных, отделочных работ.

Разработка смет является неотъемлемой частью подготовки проектной документации, так как с помощью нее можно грамотно распределить бюджет, предвидеть возможные дополнительные траты, исключить пункты, приводящие к расточительству финансирования и дать возможность инвестору контролировать строительные этапы.

В составлении смет заинтересованы все участники строительного процесса. Заказчик видит, сколько стоит каждая из услуг, какие применяются для этого материалы и может быть полностью уверенным, что деньги расходуются оправдано.

В свою очередь подрядчик знает, что все работы, произведенные его организацией, будут оплачены в срок согласно сметной документации. Перед началом работ обе стороны изучают условия, уточняют возможные нюансы, подписывают договор, и только после этого проводятся строительные и другие виды работ, согласно проектной документации.

Для того, чтобы грамотно составить смету, необходимо знать, как осуществляется каждый строительный и проектировочный этап, какие окружающие факторы могут повлиять на проведение работ и как их внести в бюджет. Составлением сметной документации должны заниматься исключительно опытные сметчики и экономисты.

В крупных организациях формируется полноценный отдел сметчиков, а предприятия, которым не рентабельно набирать много сотрудников данной специализации, выделяют одно-два места для специалистов по составлению смет.

Бывают также случаи, когда услуги инженера-сметчика не настолько востребованы, чтобы держать должность в штате, поэтому нормальной практикой считается возможность организации обратиться в фирму и заказать составление сметы как разово, так и на постоянной основе.

Для каждой строительной компании основополагающей процедурой является составление сметной документации. Это дает возможность рассчитать, сколько необходимо затратить на использование оборудования, оплату услуг рабочим и стоимость материалов.